Perusahaan mana yang belum mempekerjakan pekerja lepas yang tidak memiliki “embel-embel” dalam hidup mereka? Ruang redaksi Jornal 140 menerima materi yang sangat kaya dari Workana, sebuah platform yang menghubungkan pekerja lepas dengan perusahaan di seluruh Amerika Latin.
Pasar frila terus berkembang. Menurut platform tersebut, terdapat lebih dari 2,5 juta profesional, total 880 ribu proyek dikembangkan oleh para prajurit mulia ini. Dan berbicara tentang komunikasi di masa kolera, generasi baru tidak suka mengikuti jadwal, mereka ingin mengatur jadwal mereka sendiri – mereka menginginkan fleksibilitas: platform ini mengidentifikasi bahwa 56% dari para profesional ini malas karena mereka memegang kendali dan ingin menjadi dari jadwal mereka sendiri.
Di bawah ini kami menerbitkan beberapa item yang dibagikan melalui komunikasi Workana dengan editor Jornal 140, diterbitkan secara lengkap:
Apa saja yang menjadi perhatian?
• Memiliki tanggal mulai dan berakhirnya proyek yang jelas (setidaknya perkiraan);
• Menentukan jenis kiriman yang diharapkan (diterapkan pada proyek) dan dalam kondisi apa kiriman tersebut diharapkan diterima. Contoh: kode sumber, panduan merek, item yang dapat diedit, dll.;
• Saluran komunikasi: sangat penting untuk memelihara komunikasi yang berkesinambungan, dengan menetapkan waktu dan cara yang diinginkan;
• Presentasi kemajuan: penting untuk menyepakati terlebih dahulu frekuensi dan waktu profesional diharapkan untuk menyajikan kemajuan. Ini membantu Anda melakukan koreksi jika perlu.
• Minta jam kerja untuk proyek: jam minimum yang diperlukan per minggu, apakah Anda perlu bekerja pada waktu tertentu atau memiliki waktu yang sama untuk menjawab pertanyaan, menjawab obrolan, panggilan, rapat, dll.
Apa yang sudah disepakati?
Sebelum memulai pencarian, organisasi harus melakukan latihan refleksi dan mencoba memenuhi sebagian besar persyaratan berikut.
• Penting untuk memiliki ringkasan singkat mengenai proyek yang mencakup apa proyek tersebut, apa yang diharapkan, bagaimana tujuan akan dicapai, kapan dan berapa anggarannya. Ringkasan ini harus sejelas mungkin, tidak hanya untuk membantu menentukan profil mana yang sesuai untuk proyek, tetapi juga sebagai dokumen yang dapat mulai dikerjakan oleh klien dan profesional.
• Tentukan apakah Anda lebih suka proyek dilaksanakan sebagai proyek tetap, dengan hasil yang ditentukan atau apakah mode per jam adalah pilihan yang lebih baik, karena tugas-tugas tertentu diharapkan dapat dipenuhi, yang dapat berubah sepanjang proyek.
• Materi kerja: materi yang akan disampaikan kepada profesional harus tersedia dan ditentukan untuk memajukan proyek, mengoptimalkan waktu dan kualitas pekerjaan.
Pertanyaan yang sering diajukan perusahaan pada Workana
Pertanyaan yang paling sering diajukan selalu berkaitan dengan ketakutan dan kekhawatiran terhadap jenis pekerjaan yang masih belum mereka sadari.
1) Bagaimana saya bisa mengontrol apa yang dilakukan oleh seorang freelancer yang tidak bekerja secara langsung di kantor?
Terdapat berbagai metodologi pengendalian tergantung pada jenis proyek. Metodologi pertama adalah komunikasi, membangun saluran yang jelas dan langsung dengan freelancer adalah poin mendasar. Pada gilirannya, disarankan untuk menyepakati pertemuan mingguan atau dua mingguan, terutama untuk proyek-proyek besar. Metodologi pengendalian lainnya adalah pengiriman di muka. Menjadwalkan untuk menerima konten yang mempromosikan hasil akhir membantu mendapatkan visibilitas pekerjaan pekerja lepas. Hal ini memungkinkan Anda mengambil tindakan perbaikan terhadap kemajuan dan menghindari penyimpangan dalam penyelesaian akhir atau penundaan proyek.
2) Apakah tenggat waktu dan tujuan proyek terpenuhi.
Penting untuk mendiskusikan poin-poin ini dalam pertemuan awal dengan freelancer. Untuk memperjelas hal ini, penting bagi klien untuk mengidentifikasi kapan mereka membutuhkan pekerjaan tersebut dan apa tujuan serta kebutuhannya, sehingga mereka dapat mengomunikasikan hal ini dengan jelas kepada profesional. Referensi silang informasi ini dengan pengiriman membantu mengoptimalkan pengalaman.
3) Apakah para profesional cocok untuk menangani proyek Anda.
Pada titik ini, penting untuk memiliki platform yang dapat diandalkan sebagai mitra yang memediasi kontak tersebut, seperti Workana. Ini adalah satu-satunya cara untuk meminta bantuan jika ada masalah dengan penyampaian proyek.
4) Bagaimana memastikan kualitas produk akhir yang dikirimkan oleh freelancer.
Kualitas dalam produk akhir terdiri dari kualitas seluruh proses, dari tujuan proyek yang jelas dirangkum hingga sesi informasi, diikuti dengan pilihan sumber daya, untuk mengenalnya dalam wawancara dan tujuan pekerjaan dengan jelas. .
Setelah sumber daya dipilih, metodologi pemeriksaan dan umpan balik, kasus pengiriman parsial dan peninjauan hasil harus diterapkan sehubungan dengan pekerja lepas dan klien untuk pekerjaan yang berkualitas.
5) Bagaimana saya dapat melindungi informasi yang saya bagikan kepada profesional.
Tergantung pada jenis proyek yang dilaksanakan, profesional yang akan melaksanakannya mungkin memiliki sebagian informasi, atau memiliki akses penuh terhadap proyek tersebut. Jika diperlukan dalam sebuah proyek, kami di Workana menyarankan agar klien membuat kontrak NDA (Perjanjian Non Pengungkapan) untuk memperkuat pentingnya kerahasiaan dalam proyek dan kontennya bagi pekerja lepas.
6) Apakah mungkin untuk melakukan pekerjaan secara langsung.
Inti dari Workana adalah pekerjaan jarak jauh, karena kami mengakses talenta dari wilayah geografis mana pun di mana kantor klien berada. Saat kita membatasi area tertentu, jumlah profesional menjadi lebih sedikit. Dengan mengingat hal-hal ini, kami telah melaksanakan beberapa proyek secara pribadi, di mana kami harus mengambil asuransi untuk pekerja lepas selama proyek berlangsung, dengan biaya asuransi ditanggung oleh klien.
Workana memiliki tenaga profesional dengan latar belakang dan spesifikasi berbeda. Profil utama berkisar dari keterampilan TI dan pemrograman, pemasaran digital, desain dan multimedia, penulisan dan terjemahan, dll. Namun kami juga memiliki kategori lain yang telah kami minta, seperti insinyur, spesialis komunikasi, profil keuangan, tim penjualan. Ada beberapa persyaratan dan basis kami sangat bagus.