Lompat tujuh gelombang. Kirimkan tujuh mawar putih ke Iemanjá. Mandi kemangi untuk membersihkan energi negatif, dilanjutkan dengan mandi mawar putih untuk menarik energi baik. Memasuki tahun baru dengan menyeimbangkan kaki kanan Anda sambil makan tujuh buah anggur Italia, tujuh buah delima dan menyimpan semua bijinya untuk dibungkus dalam kertas dengan tujuh permintaan.
Kenakan pakaian baru berwarna merah muda, biru dan kuning untuk membawa cinta, kedamaian, dan uang. Nikmati semangkuk sup miju-miju sebagai makanan pertama Anda tahun ini… Tentunya Anda telah melakukan setidaknya satu dari mantra ini – atau mungkin semuanya – dengan harapan mendapatkan Tahun Baru yang jauh lebih baik untuk diri sendiri dan keluarga Anda. Saya mengenal orang-orang yang telah mewujudkan keinginannya. Dan yang tidak pernah mendapat tanggapan apa pun atas permintaan mereka. Saya dapat meyakinkan Anda bahwa saya tahu cara pasti untuk mencapai tujuan Anda di tahun baru mendatang.
Sederhana saja: bertanggung jawab penuh atas keinginan Anda dan bertindak!
Sayangnya, hal itu tidak semudah itu. Tidak ada kekurangan ide, tidak ada kekurangan kemauan, bahkan terkadang tidak ada sumber daya – yang terjadi adalah kelumpuhan yang disebabkan oleh kelebihan informasi, wawasan, berita yang kita terima setiap hari. Pikiran kita tidak berhenti sedetik pun dan membuat kita sibuk – dan khawatir – untuk mempertahankan begitu banyak rangsangan.
Kita mempunyai khayalan bahwa kita adalah orang yang melakukan banyak tugas dan dapat melakukan segalanya 24/7, 365 hari dalam setahun – akibatnya adalah koneksi terus-menerus ini mendorong kimiawi otak kita ke dalam keadaan waspada terus-menerus, mengganggu pekerjaan kita, interaksi kita, dan mengganggu tidur. Namun otak kita tidak dirancang untuk melakukan banyak tugas, melainkan terbatas pada kemampuannya untuk memperhatikan. Apa yang kami lakukan adalah mengubah tugas dengan cepat (baca tentang ini di artikel Bagaimana jika Anda menghilang dari jaringan? Bagaimana menjadi teknologi tanpa ketergantungan).
Bagaimana cara menghadapinya? Inilah resep kebaikan yang tiada henti untuk tahun 2020: alat yang biasa saya gunakan dengan klien saya. Pelatihan, GTD – Menyelesaikan sesuatudibuat oleh David Allen, pakar produktivitas terkemuka, yang merilis versi pertama buku ini pada tahun 2001, diikuti dengan versi revisi dan pembaruan yang menggabungkan teknologi baru. dalam bahasa Portugis, Seni mewujudkannya.
Menurut Allen, pikiran Anda tidak boleh terus-menerus khawatir dalam menyimpan informasi, melainkan bebas berkreasi, jernih seperti air: GTD tidak lebih dari sistem manajemen untuk menertibkan kekacauan. Atau, seperti kata Einstein, “temukan kesederhanaan di tengah kebingungan.” Tugas utama GTD adalah untuk “melepaskan” RAM otak, sehingga dapat dikatakan, untuk memberikan ruang bagi hal-hal yang benar-benar penting – kekhawatiran, tugas, tanggung jawab, ide, dan referensi sekilas yang menyita perhatian dikatalogkan untuk menciptakan ruang.
Lebih dari sekedar alat, GTD adalah metode yang didasarkan pada pengembangan kebiasaan yang meningkat seiring waktu. Kebiasaan tidak mudah dipelajari dan membutuhkan usaha dan komitmen. Jika Anda tidak mengontrol alur kerja harian Anda, Anda tidak akan bisa memikirkan tujuan yang lebih besar karena pikiran Anda sibuk dengan detail.
Sederhananya, GTD terdiri dari 5 fase atau langkah:
1. Menangkap: juga disebut “kotak masuk”, ini tentang mengumpulkan segala sesuatu yang muncul di kepala Anda setiap hari hanya di satu tempat (baik itu buku catatan, ponsel, tablet), untuk membebaskan pikiran Anda untuk berpikir – ide, referensi, informasi, komitmen, ujian, konsultasi, dll. Tidak masalah jika Anda menganggapnya konyol, tulislah! Ide-ide bagus muncul di saat-saat yang paling tidak biasa, ketika kita memiliki kepala yang kosong. Jadi bebaskan pikiranmu. Allen mengatakan langkah ini penting untuk mengubah “sampah” menjadi sesuatu yang memerlukan tindakan.
ke-2. Untuk menjelaskan: Periksa dan analisis setiap item yang dikumpulkan di kotak masuk. Dengan kata lain, lihat apakah hal itu memerlukan tindakan apa pun dan arahkan. Jika tidak memerlukan tindakan, maka dapat dibuang ke sampah, dapat diarsipkan untuk masa mendatang, atau diinkubasi untuk ditinjau. Jika memerlukan tindakan, segera lakukan jika memakan waktu hingga 2 menit, delegasikan bila memungkinkan atau kirimkan ke daftar eksekusi. Ini tentang memberi makna pada setiap barang yang dikumpulkan.
ke-3. Mengatur: Buat kategori untuk semua yang Anda inginkan, ingin atau perlu lakukan. Allen menyarankan daftar (suatu hari, menunggu tanggapan, tindakan selanjutnya, proyek, kalender) dan folder (file yang ditautkan ke tanggal, bahan referensi, file dukungan).
ke-4. Mencerminkan: Di sini, setelah Anda mengatur daftar Anda, Anda akan meninjaunya dan membuat daftar tindakan yang perlu diambil untuk menyelesaikan setiap tujuan, setiap proyek, setiap tujuan yang ingin Anda capai, termasuk area fokus dan tanggung jawab. Namun, menurut Allen, meninjau informasi ini adalah titik kritisnya. Setiap hari Anda perlu meninjau kalender dan tindakan. Mingguan, proyek Anda. Bulanan, fokus Anda. Dan, pada waktu Anda, tujuan dan sasaran Anda. Tinjauan memastikan Anda tetap fokus dan mengambil tindakan.
tanggal 5. Melibatkan: Setelah Anda menangkap, menjelaskan, mengatur dan merefleksikan, tinggal melaksanakan apa yang Anda usulkan. Merencanakan bagaimana melakukannya, sumber daya, keterampilan, orang-orang yang terlibat dapat dilakukan sesuai dengan kebiasaan Anda. Atau gunakan salah satu model yang disarankan Allen: model 4 kriteria; Model rangkap tiga pekerjaan sehari-hari atau model 6 tingkat. Di buku atau E-book Anda, modelnya sangat jelas. Sayangnya, hal ini tidak dapat dijelaskan di sini.
Ada suatu masa ketika saya juga tersesat di antara begitu banyak ide, tugas, dan keinginan. Menonton TV, di bioskop, makan siang, berjalan-jalan… sepanjang waktu aku mendapat wawasan yang menyiksaku karena aku tidak bisa selalu mengingatnya. Saya mulai dengan GTD: bulan pertama sulit karena begitu banyak hal yang membuat saya tersesat. Sedikit demi sedikit saya mulai memahami dan menciptakan kebiasaan – Saya mulai dengan mengatur ruang fisik, memilih Aplikasi (saya menggunakan Todoist) dan membeli buku catatan yang sangat lucu yang saya bawa di saku (bagi saya, tidak ada yang bisa menggantikan membuat catatan dengan tangan ) ). Saya menuliskan ide-ide paling gila yang hanya bertahan 30 detik di benak saya; inspirasi artikel; kutipan buku; hal ihwal; orang, singkatnya, segala sesuatu yang menarik minat saya. Beberapa di antaranya sangat berharga; yang lainnya saya buang begitu saja setelah direnungkan. Atau mengajukan untuk masa depan. Saya melakukan ini setiap hari dengan mengatur secara digital.
Keuntungan besarnya adalah SAYA TIDAK KEHILANGAN IDE LAGI! Pikiranku kosong, tidak berantakan, siap digunakan untuk melakukan apapun yang kuinginkan. Meski dianggap sebagai alat produktivitas, saya juga menjadi lebih kreatif karena saya tidak berpindah dari satu pemikiran ke pemikiran lainnya tanpa batas waktu. Dan saya tidak kehilangan waktu tidur saat mencoba mengingat apa yang saya perlukan dan ingin lakukan keesokan harinya. Saya mengikuti arus dengan lebih sedikit stres dan lebih sedikit kecemasan. Dan biarkan tahun 2020 datang!