Oh ERP Ini adalah sistem yang mengoptimalkan rutinitas perusahaan. Ini memfasilitasi dan merampingkan berbagai aktivitas sehari-hari, seperti kontrol inventaris, penerbitan faktur, dan pengelolaan keuangan perusahaan.
Mungil adalah ERP spesialis dalam e-commerce, dan menawarkan fitur yang mempermudah pengelolaan penjualan online. Ini memusatkan informasi perusahaan dan mengurangi kebutuhan untuk menggunakan spreadsheet untuk kontrol, memfasilitasi analisis harian.
Mengetahui fungsi ERP sebelum menyewa sistem sangatlah penting. Penting untuk memeriksa apakah itu akan memenuhi kebutuhan perusahaan, apakah itu menawarkan dukungan yang memadai dan apakah biayanya sesuai dengan perencanaan keuangan perusahaan.
Kami ingin memperkenalkan beberapa fitur yang tersedia di Tiny untuk membantu Anda saat memilih ERP.
Fitur ERP kecil
Tujuan Tiny ERP adalah untuk mengoptimalkan rutinitas dan membiarkan perusahaan kecil bersaing dengan perusahaan besar. Ini menyederhanakan dan mengotomatiskan proses manajemen melalui antarmuka yang intuitif dan tidak rumit. Ini dapat digunakan pada perangkat yang berbeda, seperti komputer, ponsel cerdas, atau tablet, karena desainnya menyesuaikan dengan ukuran setiap layar.
Versi baru dari sistem diluncurkan setiap bulan, yang mencakup pembaruan sumber daya yang ada dan juga pengembangan fungsionalitas baru, yang berasal dari Canal de Ideias dan sesuai dengan kebutuhan pasar. Di bawah ini adalah beberapa fitur Tiny:
Penerbitan faktur
A menerbitkan faktur ini adalah salah satu rutinitas yang dimiliki oleh perusahaan, terlepas dari segmen di mana mereka beroperasi. Pengguna kecil dapat menerbitkan faktur elektronik (NF-e), faktur konsumen (NFC-e) dan juga faktur layanan (NFS-e). Ini membutuhkan persyaratan tertentu:
- Siapkan sertifikat digital dalam sistem, yang dapat berupa model A1 (file) atau A3 (token atau kartu);
- Perusahaan harus memenuhi syarat untuk mengeluarkan faktur di negara bagian;
- IE (Pendaftaran Negara) diperlukan.
Untuk memfasilitasi penerbitan faktur, sistem memungkinkan semua faktur terutang diterbitkan secara bersamaan, sehingga menyederhanakan proses ini.
pengendalian persediaan
Perusahaan yang menjual produk, baik di toko fisik maupun toko virtual, harus menjaga persediaan agar barang tidak tertahan di gudang dan juga kuantitasnya tidak mencukupi untuk melakukan penjualan.
Tiny menyajikan laporan sehingga pengendalian persediaan agar efisien dan agar pembelian menjadi lebih asertif. Contohnya adalah Need for Purchases, yang menganalisis permintaan produk yang akan dibeli dengan mempertimbangkan stok yang tersedia.
Contoh: Perusahaan menjual rata-rata 10 bola sepak per bulan. Saat Anda memeriksa inventaris sebelum melakukan pembelian baru, saldonya adalah 5 bola sepak. Oleh karena itu, untuk memenuhi permintaan bulan itu, hanya perlu membeli 5 unit.
Kontrol lain yang tersedia adalah batch dan tanggal kedaluwarsa, penting bagi perusahaan yang menjual produk dengan tanggal kedaluwarsa. Dengan ini, penjaga toko dapat mengatur penjualan, sehingga produk dengan masa berlaku terpendek dikirim terlebih dahulu, karena produk kadaluwarsa membuat penjualan tidak dapat dilakukan dan menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Integrasi dengan solusi lain
Integrasi antara Tiny dan sistem lainnya adalah cara lain untuk memusatkan pekerjaan di ERP. Dimungkinkan untuk menghubungkan solusi seperti platform e-niaga, pasar, gerbang pembayaran dan logistik, di antara alat-alat lain yang menyederhanakan proses.
Menghubungkan saluran penjualan di Tiny memudahkan pengiriman produk untuk penjualan online, dan Anda dapat membuat banyak iklan sekaligus. Pesanan e-commerce diterima di ERP, sehingga pengguna dapat melanjutkan proses pemisahan produk, pembuatan dan penerbitan faktur dan pengiriman pesanan. Pembayaran dikenali oleh gateway dan ERP menerima informasi ini, tanpa perlu memverifikasi rekening bank.
Dengan semua ini, tidak perlu mengakses banyak sistem untuk menjalankan proses. Semuanya bisa dilakukan hanya di satu tempat.
Google Shopping oleh Tiny
Jika perusahaan Anda perlu memanfaatkan penjualan, salah satu caranya adalah dengan mengiklankan produk di Google Shopping. Dengan itu, produk yang diiklankan muncul di bagian atas pencarian Google saat pengguna melakukan pencarian, meningkatkan peluang menyelesaikan penjualan.
Tiny memiliki alat untuk memfasilitasi pembuatan kampanye, yaitu Google Shopping oleh Tiny. Dengan itu, produk dikirim ke Merchant Center (repositori produk Google) untuk persetujuan dan pembuatan kampanye selanjutnya.
Pengguna dapat mengikuti hasil dan membuat perubahan jika menurutnya perlu untuk meningkatkan kinerja kampanye. Itu juga memiliki dasbor di Tiny, di mana informasi berikut dapat dengan mudah dilihat:
- Anggaran harian;
- Nilai per klik;
- Tanggal mulai dan akhir kampanye;
- Penempatan;
- tayangan;
- Klik;
- Biaya;
- Konversi.
Pengendalian keuangan
Pengelolaan keuangan perusahaan juga patut mendapat perhatian khusus. Penting untuk mengetahui berapa banyak uang tunai yang Anda miliki untuk mengetahui apakah mungkin melakukan investasi, misalnya.
Dengan Tiny, keuangan perusahaan berada di tangan yang baik. Semua hutang dan piutang tersentralisasi sehingga manajer dapat menganalisis arus kas masuk dan keluar berdasarkan periode.
Informasi yang terorganisir memungkinkan visi keuangan yang lebih baik dan membantu pengambilan keputusan. Jika perusahaan memiliki cash in the red, perlu memperhatikan dan memikirkan strategi untuk memperbaiki gambaran tersebut. Di sisi lain, jika Anda berada dalam kesehatan keuangan yang baik, Anda dapat memikirkan investasi untuk pertumbuhan bisnis.
DRE dan Laporan Arus Kas adalah dua fitur yang dapat digunakan Tiny untuk menganalisis sumber daya keuangan agar bisnis selalu sehat.
Sebagai penutup
Tiny ERP dapat digunakan oleh berbagai segmen perusahaan seperti perdagangan, jasa, industri kecil, dan e-commerce. Sumber daya yang dikutip dalam teks ini hanyalah beberapa contoh bagaimana sistem dapat mengoptimalkan kehidupan sehari-hari. Anda masih dapat menggunakan beberapa karakteristik lain Untuk membuat rutinitas menjadi lebih lancar:
- modul untuk menyortir dan mengirim barang;
- multi-perusahaan untuk mengelola lebih dari satu organisasi secara bersamaan;
- POS untuk memasukkan penjualan di dalam toko;
- CRM untuk manajemen hubungan pelanggan;
- OMS untuk penerimaan otomatis pesanan e-niaga;
- analisis biaya terkait e-niaga, dan banyak lagi.
Tiny memiliki empat opsi paket, dengan fitur berbeda di masing-masing opsi. Mereka dirancang sesuai dengan momen setiap perusahaan, dari operasi kecil hingga besar. Bergantung pada kebutuhan masing-masing bisnis, dimungkinkan untuk memasang ekstensi sehingga akun memiliki lebih banyak fungsi, bahkan tanpa bermaksud beralih.
Kapan pun Anda memerlukan bantuan untuk menyiapkan dan menggunakan sistem, Anda dapat mengandalkan bantuan Tiny, yaitu manual ERP, dan tim dukungan khusus.
Tiny adalah mitra Zionlab, yang menawarkan solusi WordPress dan WooCommerce bagi mereka yang ingin mencapai kinerja online yang tinggi. Saat Anda membuat akun Tiny, gunakan Kode promosi Lab Sion dan dapatkan 30 hari gratis + 3 bulan dengan DISKON 25%.. Nikmati dan optimalkan bisnis Anda.