Bagaimana Anda menjalankan proses kreatif Anda? Ini adalah pertanyaan yang saya tanyakan pada diri saya sendiri, dan apa yang saya tanyakan kepada rekan-rekan lain yang bekerja di bidang yang sama – dan bahkan rekan-rekan yang bukan bagian dari proses digital – Bagi saya, beberapa teknik tradisional, yang telah digunakan selama bertahun-tahun (dan saya telah melakukannya) kesenangan) belajar selama kuliah — mengubah visi saya, dan membantu saya melewati masa-masa di mana saya memposisikan diri sebagai seorang wirausaha dan wanita bisnis (dan itu akan menjadi perbincangan untuk hari lain), namun saya ingin berbagi dengan Anda sebuah metodologi yang berhasil sangat baik untuk mengoptimalkan waktu – baik untuk pekerjaan online maupun offline dan bahkan untuk pekerjaan rumah, mengatur dan mengoptimalkan tugas-tugas pribadi: ini adalah transformasi yang nyata.
Jika Anda belum mengetahuinya, saya ingin memperkenalkan Anda pada metode Pomodoro, yang berarti tomat dalam bahasa Italia, tetapi kami tidak akan menggunakan teknik pengorganisasian dan fokus ini. Nama teknik ini dipilih oleh penciptanya, Francesco Cirillo, ketika pada tahun 80an ia menggunakan stopwatch berbentuk tomat untuk mengatur waktunya sambil mengoptimalkan metode tersebut. Sederhananya: Teknik ini didasarkan pada gagasan bahwa alur kerja kecil yang dibagi menjadi beberapa blok dapat meningkatkan ketangkasan otak, merangsang fokus dan konsentrasi. Dalam penelitiannya, Cirillo menyimpulkan bahwa jangka waktu 25 menit akan ideal untuk balok, yang kemudian disebut Pomodoros, dan saya beri tahu Anda: ini adalah teknik yang sangat intuitif dan sederhana yang membantu kita fokus untuk tetap berada dalam situasi tertentu. (terutama ketika kita menangani beberapa tuntutan penting sepanjang hari, dan berbicara tentang pentingnya tugas Anda, tekniknya dimulai persis seperti ini: daftar tugas Anda yang tertunda.
Di sini saya akhirnya membuat daftar tugas dari yang paling mendesak hingga yang paling tidak mendesak (dan terkadang saya menggunakan tugas yang “lebih ringan” di antara tugas-tugas yang lebih rumit), tetapi dengan daftar ini divisualisasikan dan didefinisikan dengan baik, Anda memilih tugas, menjadwalkan pengaturan waktu Anda selama 25 menit (atau jam alarm, atau aplikasi tertentu) dan mulailah mengerjakan tugas itu, tanpa gangguan, tanpa mengalihkan fokus Anda dari apa yang ingin Anda kerjakan dalam dua puluh lima menit itu. Dan saya tahu, rasanya gila jika tidak istirahat, membaca berita, mengakses Instagram, tetapi konsentrasi ini akan membantu Anda menyelesaikan tugas Anda sepenuhnya. Sangat penting: ketika ponsel Anda berdering, Anda harus istirahat lima menit – dan saya biasanya minum kopi, mendengarkan musik, meregangkan tubuh atau bahkan berbicara dengan keluarga saya), tetapi rilekskan tubuh saya dan putuskan hubungan dari tugas. Dapatkah Anda memahami bagaimana fokus Anda ditentukan dan disegmentasi?
Jika dua puluh lima menit tidak cukup untuk menyelesaikan tugas Anda, istirahatlah selama lima menit dan lanjutkan selama dua puluh lima menit lagi. Sangat penting untuk diingat bahwa setiap empat siklus waktu Anda perlu istirahat lebih lama: 30 menit, agar otak Anda dapat mengatur dirinya sendiri dan mendapatkan istirahat yang diperlukan untuk memberi Anda fokus. Selama istirahat yang lebih panjang ini, jika Anda punya waktu, ada baiknya berjalan-jalan, memandangi langit, dan bahkan bermeditasi, jika Anda seorang penggemarnya, tetapi ingatlah untuk memiliki momen dekonsentrasi, yang secara harfiah, berikan waktu pada otak Anda untuk beristirahat. – agar tidak mengalami gejala kelelahan, dan mendekatkan Anda pada burnout.
Dengan mengulanginya setiap hari, otak Anda mulai mengkondisikan perhatian penuh Anda, untuk bekerja dengan fokus hanya pada satu aktivitas (yang selalu menjadi tantangan yang sangat besar bagi mereka yang melakukan banyak tugas), tetapi yang terpenting: ini menghubungkan Anda dengan momen dan tugas di tangan. kamu melakukannya Ketika saya memulai perjalanan kewirausahaan saya, saya banyak menggunakan metode ini untuk tugas-tugas yang membutuhkan konsentrasi lebih besar, analisis lebih besar dan detail. Saat ini, saya telah menyesuaikan metode, rutinitas saya, saya memahami teknik kerja saya dengan lebih baik, tetapi bagi mereka yang masih sebagai Anda sedang menjalani proses penyesuaian atau merasa perlu mengoptimalkan tugas dan waktu, ini bisa menjadi solusi yang sangat realistis. Saya memberikan beberapa pertimbangan: selalu sediakan kertas di samping Anda untuk menuliskan ide-ide yang muncul selama proses Anda, dan pahami apa urgensinya, karena jika ini terjadi, Anda mengganggu proses kreatif Anda dan memulai lagi – dan jangan khawatir tentang itu. . Ingat: Yang terpenting adalah fokus pada eksekusi, dan lakukan dengan cara yang paling nyaman bagi Anda.
Istirahat lima menit mungkin tidak cukup, tergantung pada aktivitas mental Anda, dan karena Anda memiliki kendali lebih besar atas pikiran dan tubuh Anda, berhati-hatilah, perhatikan tanda-tandanya, dan jika perlu: jangan ragu untuk mengambil waktu lebih lama. istirahat untuk bersantai. Pengatur waktunya hampir habis dan Anda bersemangat? Gunakan tiga menit terakhir untuk membuat, memecah, dan melanjutkan topik pada topik tersebut, sangat penting bagi Anda untuk menghargai 25 menit tersebut terlebih dahulu, tetapi, setelah terbiasa dengan metode ini, Anda dapat menguji dan menyesuaikan waktu di setiap aktivitas, tetapi ambillah mudah, ingatlah untuk mempertimbangkan waktu istirahat dan waktu Pomodoros. Jangan khawatir, untuk aktivitas yang memerlukan kreativitas lebih (menulis, mengedit, menulis) cara Pomodoro mungkin kurang efektif, karena inspirasi tidak selalu muncul saat kita menginginkannya, dan keterbatasan waktu juga tidak diperlukan. memberikan tekanan pada Anda, tetapi Anda dapat memperpanjang periode ini agar berhasil dan menggunakan metode ini untuk menyelesaikan tugas Anda.
Fokus utamanya adalah mengatur waktu dan perhatian Anda, menemukan apa yang berhasil dan apa yang tidak sesuai dengan rutinitas Anda. Saya menggunakan teknik ini sebagai cara untuk menghindari penundaan karena waktu dua puluh lima menit sangatlah mudah, dan Anda akhirnya menerima tugas dan menyelesaikannya. Poin lain yang sangat penting adalah fokus, jangan kehilangan fokus dengan notifikasi seluler, jangan kehilangan fokus saat menonton video (dan kami memiliki waktu istirahat untuk poin ini) Saya akui, saya berhasil mengurangi rasa cemas tentang notifikasi aplikasi dan pesan ketika saya fokus pada tugas tertentu (dan sampai hari ini, ketika saya membutuhkan lebih banyak konsentrasi, saya melakukan pomodoids saya – begitu saya menyebutnya, sesuai dengan kenyataan saya).
Saya berharap dapat membantu Anda dengan teknik yang benar-benar berhasil – dan dapat ditingkatkan dalam kehidupan dan persalinan Anda sehari-hari.