Agenda artikel yang saya bawakan selalu ditentukan oleh klien saya. Pelatihan: ketika sebuah tema mulai terulang kembali, seperti yang terjadi misalnya Keamanan psikologis di tempat kerja e Psikopat korporat , sepertinya ada sesuatu yang tidak berfungsi. Setelah semua suka dan duka bersama Kantor pusatketika sebagian besar karyawan sudah tampak beradaptasi, muncul masalah: jumlah karyawan yang berlebihan pertemuan daring Hal ini menyebabkan banyak sakit kepala – secara harfiah!
Dalam beberapa minggu terakhir, beberapa klien telah membatalkan sesi atau berhenti di tengah jalan karena migrain. Bukan hanya sekali, tapi beberapa kali.
Ketika kami membicarakannya, semua orang mengatakan hal yang sama – bahwa hari itu sangat sulit karena mereka menghadiri pertemuan satu demi satu, bahkan tidak ada waktu untuk memproses atau berdiskusi (atau pergi ke kamar mandi!). Salah satu dari mereka mengatakan bahwa dia berpartisipasi dalam delapan pertemuan online dengan tim berbeda pada hari itu saja.
Benar-benar melelahkan, menurutnya.
Ketidaknyamanan fisik
Berada di depan komputer sepanjang hari bukan lagi hal yang mudah. Namun tetap berada di depan komputer sepanjang hari, dengan headphone, menjaga postur tubuh, dan perhatian terus-menerus bukanlah hal yang sulit. Padahal penggunaan headphone secara berlebihan tidak hanya dapat menyebabkan kerusakan pada pendengaran, tetapi juga kesehatan emosional dan mental dengan meningkatkan stres dan kecemasan.
Menurut para ahli, penggunaan maksimum aksesori ini setiap hari harus dibatasi maksimal 60 menit – bila volume maksimum kurang dari 80 desibel (60 lebih baik). Idealnya, pengguna harus istirahat 10 menit setiap setengah jam, terutama jika harus tinggal lebih lama.
Perlu dicatat bahwa sekitar 5% gangguan pendengaran di Brasil terkait dengan penyalahgunaan headphone, menurut perkiraan dari OMS (Organisasi Kesehatan Dunia).
Tapi bukan itu saja. Berjam-jam di depan komputer juga menyebabkan kerusakan pada tubuh (nyeri pada punggung, bahu, kepala, tendinitis dan kelelahan otot) dan pada mata, karena kita kurang berkedip, yang menyebabkan kornea kering dan ketegangan mata – terus-menerus melihat ke arah komputer. layar komputer Dibutuhkan fokus yang sangat besar, lebih banyak perhatian dan komitmen.
Apakah Anda benar-benar membutuhkan pertemuan?
Sebagian besar pekerja di Kantor pusat agenda online Anda diblokir oleh rapat di awal minggu. Kebutuhan apa pun untuk nanti.
Topiknya menjadi begitu berulang sehingga saya membukanya Pelatihan khusus untuk membahas dan mengukur kebutuhan nyata perusahaan terhadap pertemuan online tersebut. Apakah ada agendanya? Apakah agenda ini pernah dipublikasikan sebelumnya? Apakah kehadiran setiap peserta memang diperlukan? Apakah topiknya benar-benar penting? Mungkinkah diselesaikan dengan cara lain (email, WhatsApp, telepon, dll)?
Saya memperluas penelitian ke bidang lain – Pelatihkenalan, teman, profesional HR – dan dalam percakapan kami sampai pada kesimpulan yang sama:
Kita semua merindukan mesin kopi!
Jika kita mengingat bagaimana kehidupan di perusahaan sebelum pandemi, banyak keputusan yang diambil di lorong, antara satu kedai kopi dengan kedai kopi lainnya; informasi telah dipertukarkan; umpan balik diberikan; karya yang direvisi; pembaruan yang dilakukan. Kami tidak selalu membutuhkan pertemuan untuk setiap perubahan pikiran. Satu kali makan siang sudah cukup.
Kurangnya interaksi langsung ini berdampak pada seluruh karyawan yang merasa terisolasi dan seringkali mengalami depresi.
Apakah baik tinggal di rumah? Luar biasa! Namun kita adalah makhluk sosial dan kita memerlukan kedekatan fisik, betapapun sulitnya hal itu. Kita memerlukan pertukaran energi, pertempuran sehari-hari. Dan banyak pertemuan diadakan secara online untuk mengkompensasi kerugian ini. Bukan karena kebutuhan.
Dampak terhadap produktivitas
Orang yang dipekerjakan di bawah CLT diinstruksikan oleh HR untuk tidak bekerja lembur dan berkonsultasi sebelum menggunakan bank waktu, yang merupakan hal yang benar dan dapat dimengerti. Namun, ketika mereka mencurahkan sebagian besar jam kerjanya untuk rapat, mereka tidak menemukan jalan keluar lain selain melakukan tugas-tugas tertentu di luar jam kerja – laporan, email, spreadsheet, teks, organisasi – yang akhirnya dijalankan saat kamera komputer diputar. pada. mati.
Itu sebabnya banyak karyawan mengeluh bahwa alur kerja meningkat pesat dengan adanya Kantor pusat – yang disebut jam kerja tidak selalu dikhususkan untuk melaksanakan tugas, tetapi untuk mendiskusikan cara mengerjakan tugas. Lebih banyak waktu dihabiskan untuk mendiskusikan proses dibandingkan proyek.
Seperti yang dikatakan seseorang Pelatih,
“Dalam rapat penyelarasan, semua orang mengutarakan pendapatnya, terjadi diskusi panjang, tidak ada kesimpulan yang tercapai, dan dijadwalkan rapat lagi untuk penyelarasan yang sama.“.
Faktanya adalah bahwa pertemuan daring mereka jauh lebih melelahkan daripada bertatap muka. Dan seolah itu belum cukup, hampir ada kewajiban bagi para pemimpin untuk mengadakan happy hour dan “ngopi” agar tim dapat berkomunikasi satu sama lain. Itu sampai pada titik di mana orang-orang masuk, jangan menyalakan kamera dan berpura-pura mereka ada di sana. Kelelahan.
Mungkin kita harus ingat bahwa kamera tidak menggantikan kehadiran nyata, dan keinginan untuk menciptakannya dengan cara apa pun hanya akan menyebabkan kerusakan. Pertemuan daring tentu tidak menggantikan pertemuan tatap muka.
Lebih baik pikirkan kembali beberapa pertemuan.